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Tutti i professionisti devono attivare un account PEC come previsto dalla legge n. 2 del 28/01/09. E devono rispettare la scadenza della posta certificata. Quali sono i termini? Di sicuro quelli temporali. Come tutti i servizi di un provider, tipo un hosting WordPress, anche la PEC ha una data di attivazione e scadenza.
Il certificato di posta elettronica scade? E quali sono i tempi massimi in cui è previsto l’archivio delle interazioni lasciate sulla PEC? Ecco cosa sapere rispetto a questo passaggio. Ed evitare che la posta elettronica scada.
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Prima di spiegare il percorso relativi a scadenza e rinnovo della PEC facciamo chiarezza sul suo utilizzo. Questo strumento è fondamentale per i professionisti iscritti agli albi che devono dotarsi obbligatoriamente di domicilio digitale con una casella di Posta Elettronica Certificata, da comunicare a ordini e collegi.
Lo stesso vale per le pubbliche amministrazioni, e le società. Le quali sono tenute a dichiarare l’indirizzo PEC all’iscrizione nel registro delle imprese. Vuoi procedere anche tu? Ecco come creare una PEC spiegato semplice. Nel frattempo cerchiamo di capire quando scade la posta elettronica e cosa succede se non rinnovi l’indirizzo.
Da leggere: maggiori informazioni sulla PEC
Si tratta del momento in cui il contratto con il provider che ha creato la PEC scade. Da quel momento può passare un certo numero di giorni e poi il servizio non sarà attivo.
Anche se i log vengono conservati almeno 2 anni e mezzo mesi, ai sensi dell’art. 11, comma 2 del DPR 11 febbraio 2005. I provider, prima di arrivare a questo punto, mandano una serie di email per avvisarti che è il momento di rinnovare la PEC.
Come anticipato, la PEC scade quando non viene rinnovato il contratto dato che si tratta sempre di un servizio a pagamento. Dopo 30 mesi il provider può cancellare tutto ciò che riguarda un account di posta certificata.
Prima di questo momento, il provider manderà una serie di comunicazioni per evitare di raggiungere il limite. Se non rinnovi e fai scadere la PEC passa un periodo di tempo che ti consente di tornare sui tuoi passi e recuperare tutto. Se scade questa finestra, che varia in base al servizio, si rischia di perdere tutti i messaggi.
La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento che permette di dare, ad un messaggio di posta elettronica, lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale.
Attribuendo all’e-mail un valore unico. La traccia informatica delle operazioni svolte verrà conservata per legge per un periodo di 30 mesi consentendo la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
Per rinnovare la posta elettronica certificata basta seguire le email che ti arrivano con le istruzioni del provider. In questo modo puoi mantenere valido il tuo indirizzo email. Vuoi maggiori informazioni? Leggi la guida dedicata a come funziona la PEC oppure chiedi ai nostri tecnici come gestire la scadenza della posta certificata
Ovviamente con relativo rinnovo. Questo servizio è fondamentale per i professionisti che vogliono attivare una PEC anche con dominio personalizzato, ad esempio con il proprio nome e cognome o il brand aziendale.
Dai valore legale alle tue comunicazioni con una casella Pec
4 commenti presenti
Antonino Domino ha commentato il 2023-09-02 18:46:15
Una Posta Elettronica Certificata dopo quamto tempo è rintracciabile ?
Riccardo Esposito ha commentato il 2023-09-25 14:08:41
Ciao, purtroppo la domanda non è chiara. Provo comunque a rispondere: il contenuto della casella PEC è come un’email ordinaria, non scade. La casella è attiva dopo poche ore e il contratto dura 1 anno.
giovanni ha commentato il 2024-11-04 11:57:31
Capisco che la PEC che invio è sempre valida nel tempo, non scade mai, quello che scade sono alcuni log..
Se io non attivo alcuna conservazione a norma, al termine della copertura di 30 mesi dal provider le ricevute di Accettazione e di Consegna hanno comunque valore legale se le devo produrre in giudizio?
E ancora, la mail PEC che ho inviato e a cui fanno riferimento le due ricevute di cui sopra, mantiene il suo valore legale?
Grazie
Giovanni
Riccardo Esposito ha commentato il 2024-12-09 12:00:51
Buongiorno,
il valore legale della mail inviata viene dato da Accettazione e Consegna.
Per 30 mesi viene garantito il valore legale dai log e dal certificato di firma digitale e marca temporale utilizzato dal gestore PEC durante l’invio della mail.
Successivamente, la PEC mantiene il valore legale ma in caso di utilizzo in giudizio un perito tecnico del tribunale dovrà verificare che la mail non sia stata alterata / modificata.
Con il servizio di conservazione si bypassa questo step, garantendo il valore legale, l’integrità e l’immodificabilità nel tempo.