I vantaggi per chi decide di aprire e utilizzare una PEC sono ben chiari: puoi sfruttare una posta elettronica che ha il valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, quindi hai una valenza legale per comunicazioni ufficiali. In realtà c’è da considerare che, in molti casi, aprire una PEC non è un’opzione ma un vero e proprio obbligo. Quindi, il beneficio essenziale è ben chiaro.
Così puoi rispettare le regole imposte da un ente superiore. Ad esempio, i liberi professionisti e le aziende devono, per legge, avere un indirizzo di posta certificata. E si parla da qualche tempo anche di un obbligo esteso agli automobilisti. Ma a prescindere dalle imposizioni dall’alto, chi utilizza una PEC può sfruttare una serie di vantaggi essenziali sia in termini pratici che economici.
Questo è il vantaggio nel momento in cui decidi di utilizzare un account di posta elettronica certificata. Ogni invio genera ricevute digitali di accettazione e di avvenuta consegna, con indicazione di data e ora certe, utili come prova in caso di contenziosi.
Non a caso, quando decidi di partecipare a concorsi pubblici o a gare di appalto: in queste circostanze viene sempre chiesta la PEC e lo stesso vale per gestire le comunicazioni che riguardano il tuo domicilio digitale e quelle ufficiali all’Agenzia delle Entrate o ai comuni.
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La posta elettronica certificata ha un grande vantaggio, proprio come qualsiasi altra email professionale: è accessibile da qualsiasi dispositivo (PC, smartphone, tablet) e consente di archiviare digitalmente le comunicazioni senza ingombro fisico. Cosa significa questo?
Per chi ha un grande bisogno di passaggi burocratici, la PEC può essere una valida sostituzione per cancellare i costi di stampa, affrancatura e spedizione delle raccomandate tradizionali. Senza dimenticare che hai un altro vantaggio: puoi attivare invii multipli in CC della PEC.
Non tutti sono obbligati ad avere una PEC, solo alcune categorie di persone e attività imprenditoriali. Ad esempio, devono acquistare una PEC le società di persone e di capitali che hanno l’obbligo di comunicare un indirizzo PEC all’atto dell’iscrizione al Registro delle Imprese.
L’obbligo di PEC vale anche per ditte individuali, liberi professionisti con partita IVA e professionisti iscritti ad albi od ordini che la comunicano al proprio Ordine o Collegio di appartenenza per l’inserimento nell’elenco INI-PEC. Tutti gli enti pubblici, i comuni, le regioni, le scuole e le aziende sanitarie devono essere dotati di PEC per l’Indice delle Pubbliche Amministrazioni.
Tutto è facile con la posta elettronica certificata. Per creare una PEC basta contattare un provider come Serverplan e seguire le istruzioni di base. Una volta attivata questa funzione, l’invio e la consegna avvengono in tempo reale, senza tempi di attesa o code agli sportelli postali.
Bisogna aggiungere anche che c’è una grande sicurezza intorno al concetto di PEC. Qui, infatti, la trasmissione è crittografata e garantisce che il messaggio e i relativi allegati non vengano alterati o contraffatti durante il passaggio che ti permette di raggiungere il destinatario.
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Hai deciso di aprire la tua PEC personale a prescindere dagli obblighi di legge? Perfetto, adesso puoi avere il tuo domicilio digitale. Questa condizione consente ai privati di ricevere comunicazioni ufficiali della Pubblica Amministrazione (ad esempio multe, accertamenti, atti) via email.
Questo ti consente di abbandonare completamente notifiche cartacee o ritiri presso gli uffici comunali. D’altro canto, la PEC ti dà la possibilità di abbandonare a tutti gli effetti il recapito fisico. Vale a dire la cassetta delle lettere di casa in passato utilizzata come unico riferimento per gli atti ufficiali.
