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Il quesito che spesso arriva nel nostro ufficio clienti: come creare un indirizzo email? Sembra facile, tutti lavorano con la posta elettronica. Però c’è qualche problema che ti impedisce di creare un nuovo account per le tue attività. Che sia di lavoro o per il tempo libero non fa differenza.
Avere l’email è un punto di partenza per la tua vita online. Ci sono aziende che acquistano i migliori software per rinviare newsletter: il contatto nella posta elettronica funziona. Quali sono i prossimi passi? Come aprire un indirizzo email e un account di posta elettronica personale o professionale?
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Vuoi aprire un’email senza spendere nulla. A costo zero. Possibile? Certo, ci sono decine di servizi che ti danno la possibilità di aprire un account di posta elettronica senza spese.
Magari veloce, bastano pochi click per creare un’email.
I nomi più importanti: Yahoo, Gmail, Hotmail, Alice, Tiscali. Hanno più o meno tutte le stesse funzioni e puoi iscriverti con pochi passaggi. Raggiungi la home page, vai nella sezione email e lascia le credenziali richieste. Qual è l’elemento più importante in questo processo?
Per intenderci, un indirizzo email è composto dal nome utente, dal simbolo chiocciola e dal dominio. Ecco un esempio: spsrcr@gmail.com Quando apri un profilo email gratuito, il dominio è fornito dal servizio. Mentre il nome account puoi sceglierlo a tuo piacere a meno che non sia stato già usato.
Sì, ormai il servizio di posta elettronica è gratuito se hai bisogno di una base di partenza. Chi usa questo mezzo solo per fini personali può accontentarsi di uno dei nomi elencati. Non ci saranno sorprese sui prezzi nel momento in cui decidi di creare un’email gratis con determinati servizi.
Basta scegliere il nome giusto, non tutti chiedono il numero di telefono per aprire un profilo di posta elettronica. Gmail, ad esempio, ha l’aggiunta del cellulare come opzione. Però ricorda che aggiungere il numero di telefono è importante per la sicurezza. E per poter recuperare sempre l’email.
Da leggere:
A prescindere dal tipo di indirizzo email creato, gratis o a pagamento, esistono delle regole per decidere il miglior nome per la tua posta elettronica. Evita scelte troppo fantasiose, difficili da pronunciare e ricordare. Questa sarà la stringa che le persone dovranno ricordare per scrivere la tua email.
Anche se adesso ci sono funzioni di completamento automatico nelle caselle email, che pescano dalla rubrica appena accenni l’inserimento dell’indirizzo, è sempre bene essere chiari. E semplificare il lavoro di chi deve scriverti un messaggio di posta elettronica. Le scelte più logiche sono:
Dipende da cosa devi fare con quest’email. Se è per uso personale puoi sbizzarrirti. E optare per un gruppo musicale, uno sport o un soprannome. Userai quest’email per lavoro? Meglio essere professionali e usare nome e cognome, o magari con una qualifica professionale. E ricorda:
Vuoi scegliere un indirizzo di posta elettronica? Ricorda che la lunghezza massima di un indirizzo email è 64 e 255 per nome utente e dominio. Ma ti prego, non arriviamo a questo punto: un nome.cognome@dominio è ciò che ci vuole per essere un esempio di chiarezza.
Devi ottimizzare la possibilità del singolo di capire a chi sta per scrivere. Quindi, la persona incaricata di leggere le email per soddisfare i clienti avrà come nome email support@dominio.it. Mentre un’email generica sarà info@dominio.it. Quindi, per creare una buona email aziendale dobbiamo:
A tal proposito è utile chiarire anche che la possibilità di avere un indirizzo di posta elettronica con il proprio nome dominio è anche sinonimo di autorevolezza. Sia per le aziende che per i professionisti. In realtà per creare un indirizzo email professionale non è complicato, basta acquistare un dominio presso un provider. O magari optare per un servizio di posta professionale come quello di Serverplan: stiamo parlando di Powermail.
Questa è la scelta che fanno i professionisti. Per un account di posta personale va bene un servizio gratuito, ma quando devi proporre il tuo indirizzo a un cliente che collabora con te non puoi fare passi falsi. Devi avere un’email personalizzata. Il motivo per cui ti lascio questo consiglio? Perché è sinonimo di credibilità. Ben inteso, questi valori non te li guadagni solo con un’email ma può essere un buon punto di partenza.
Centinaia di estensioni disponibili e gestione DNS semplificata
Infatti, c’è una grande differenza se sul biglietto da visita o sul sito web utilizzi un nome personalizzato per la tua email o un servizio gratuito. Allora, come creare un indirizzo di posta elettronica professionale rispetto a quello dei servizi a costo zero? Devi acquistare un dominio internet.
Vale a dire uno snodo essenziale messo a disposizione da un provider, proprio come Serverplan (ecco come come registrare un dominio web). A questo punto puoi creare un account di posta con cPanel. Basta andare nella sezione account email e aggiungere il nome che ti interessa.
Se hai un sito web puoi usare lo stesso nome dominio per creare un’email. Magari la puoi mettere nel footer, un buon modo per rendere visibile i tuoi contatti. In ogni caso ricorda che puoi anche creare un reindirizzamento e leggere la posta elettronica professionale sul tuo client su desktop.
Da leggere: cos’è e come funziona la PEC
Con un hosting puoi creare un certo numero di email, dipende dal tipo di servizio acquistato: partiamo da 5 e arriviamo a 100 con la soluzione enterprise. In ogni caso basta andare nel cPanel e poi nella sezione email. Qui puoi generare i tuoi indirizzi in base alle possibilità.
In alternativa puoi acquistare un servizio avanzato per la gestione del servizio come Powermail. Se hai domande su come creare un indirizzo email lascia tutto nei commenti. Affrontiamo insieme le tue difficoltà, se devi aprire una casella di posta elettronica professionale possiamo sempre aiutarti.
4 commenti presenti
Grazia ha commentato il 2019-07-06 16:06:26
Ciao,
io ho un dominio creato presso Wix che pago 80 euro l’anno, ma non ho una mail professionale per la quale mi richiedono altri 80 euro l’anno. Se faccio una mail con powermail, riesco ad ottimizzare tutto? Powermail mi chiede di passare a loro il dominio oltre a fare l’email, ma non vorrei fare un pasticcio. Chiedo solo l’email?
Grazie
Riccardo Esposito ha commentato il 2019-07-12 12:37:39
Ciao Grazia,
per aver Powermail è necessario che Wix ti dia la possibilità di gestire le zone DNS del tuo dominio, in particolare il puntamento della posta (MX) che dovrà puntare ai nostri server Powermail.
Se hai a disposizione questa opzione puoi tranquillamente procedere e chiedere aiuto ai nostri tecnici per la configurazione corretta.
In alternativa puoi decidere di trasferire il dominio presso di noi: in questo modo hai sicuramente la gestione DNS autonoma e potrai far puntare la parte web sempre verso winx e la posta su Powermail.
Gianluca Santi ha commentato il 2023-05-26 12:57:09
Ciao
ho un dominio da voi e il sito creato da me con wix ma non riesco piu ad accedere alle mie e-mail come posso fare
grazie
Riccardo Esposito ha commentato il 2023-05-28 10:50:17
Ciao, devi aprire un ticket al support https://help.serverplan.com/it