La PEC è un messaggio di posta elettronica avente lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Fornisce la prova legale dell'invio e della consegna delle e-mail. Il Gestore della PEC mantiene per 30 mesi i log che riportano il mittente, il destinatario, l'identificativo della mail e l'oggetto, ma non il contenuto del messaggio PEC. La versione con archivio e conservazione (per la cui attivazione è necessaria la firma digitale) ha la duplice funzione di archiviazione sicura dei messaggi e della loro conservazione a norma, per garantire il mantenimento nel tempo della validità legale.
Cos'è la PEC? Si tratta di un indirizzo di posta elettronica che consente di inviare email dal valore legale. Con la posta elettronica certificata il tuo messaggio di posta elettronica è simile a una raccomandata di ricevuta di ritorno. Quindi hai degli strumenti in più per verificare la consegna avvenuta o mancata. Un indirizzo PEC (Posta Elettronica Certificata) ha la funzione di attribuire valore legale ai messaggi e agli allegati che vengono inviati a un destinatario. La PEC fornisce al mittente una ricevuta che certifica la consegna della mail, così da invalidare qualsiasi dichiarazione contraria. Tutti i contenuti spediti tramite PEC sono protetti da protocolli di sicurezza che impedisono qualsiasi modifica. Il mittente ha quindi la certezza che il proprio messaggio, oltre a essere consegnato, rimanga inalterato. Inoltre, l'invio e la ricezione con validità legale possono avvenire solo tra due caselle PEC: non è possibile certificare la comunicazione tra un indirizzo standard e uno di Posta Elettronica Certificata.
Invia allegati fino a 50 MB in modo semplice e sicuro.
Ogni casella PEC viene associata all'identità del titolare. Ciascun messaggio viene quindi spedito con la certificazione del mittente.
La PEC è un documento aziendale e come tale per il codice civile (art. 2214 e 2220) le imprese la devono conservare per dieci anni al pari di fatture, lettere e telegrammi, ecc
Tutte le caselle sono pressochè immuni da spam e virus ed i sistemi di protezione sono costantemente aggiornati dal nostro intrepid support.
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La PEC, acronimo di posta elettronica certificata, è un servizio email che permette di confermare l'invio da parte tua e la ricezione di un messaggio nella casella di posta del destinatario. Questo consente di dare un valore legale alla posta elettronica simile a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Altro vantaggio della PEC: la certezza del contenuto, grazie ai protocolli di sicurezza non è possibile modificare il messaggio o gli allegati. La certificazione del messaggio riguarda questo: il gestore PEC del mittente rilascia una prova legale del fatto che hai mandato il messaggio. Ecco cos'è la PEC.
Inoltre conferma che il messaggio non è stato alterato. Chi riceve invia a chi ha mandato l'email la conferma. E cosa succede se invio una PEC a un contatto che ha un gestore di posta tradizionale? Solo tu avrai la ricevuta di invio messaggio.
Le aziende possono eliminare la comunicazione cartacea con fornitori e clienti, inviando così anche contratti e fatture. I privati invece possono mandare documentazione alla Pubblica Amministrazione. In sintesi, cosa puoi fare con la PEC?
La PEC ha valore legale. Può essere paragonata a una raccomandata con ricevuta di ritorno e attesta l'ora esatta di ricezione. Inoltre consente l'opponibilità a terzi dell'avvenuta consegna. Il valore legale della PEC è definito dal DPR n.68 dell'11 febbraio 2005. Si possono inviare i messaggi tra utenti che utilizzano differenti gestori PEC? Sì, e il valore legale è inalterato in questi casi.
In primo luogo la PEC si usa come una qualsiasi posta elettronica sul tuo client o su una webmail fornita dal provider. Oltre alla semplicità c'è la sicurezza dalla tua parte, la PEC si basa su trasferimenti dati crittogafati e protocolli di sicurezza come
Questo ti mette al riparo dai malintenzionati e, al tempo stesso, è un sistema più economico rispetto a raccomandate o fax. Ma anche più comodo da gestire per chi si trova sempre fuori ufficio, basta avere il telefonino in tasca.
Cosa succede se si perdono le ricevute di queste email PEC che hanno valore legale? Ogni messaggio viene conservato dal gestore per 30 mesi e se hai bisogno di ritrovare la corrispondenza puoi ritrovare i contenuti necessari.
La legge 2/09 ha imposto di utilizzare la PEC ad aziende, ditte individuali che si iscrivono al registro delle imprese, professionisti iscritti all'albo per comunicare con quest'ultimo o con i colleghi, le società e le Pubbliche Amministrazioni. In sintesi, la PEC è obbligatoria per queste categorie che devono comunicare il domicilio digitale, ma serve anche ai cittadini.
O almeno quelli che vogliono dare certezza di aver mandato il messaggio, e che sia stato ricevuto. Poi ci sono i tributi verso la Pubblica Amministrazione: in alcuni casi la posta elettronica certificata è obbligatoria. Senza dimenticare la comodità di un servizio PEC che consente di risparmiare tempo nel fare una raccomandata con ricevuta di ritorno alla posta.
La differenza principale tra un indirizzo email PEC e uno standard è che i messaggi e gli allegati inviati tramite il primo hanno valore legale, mentre quelli spediti da una semplice email no. A cambiare è il server di posta: nel caso della PEC fornisce al mittente una ricevuta che certifica la ricezione da parte del destinatario e che ha valore legale per 30 mesi. Per il resto, un sistema di email standard e uno PEC funzionano allo stesso modo: permettono di inviare messaggi, di allegare contenuti multimediali (immagini, documenti, video), di inoltrare ad altre persone una mail e di inserire destinatari in CC.
Tutti possono usare la posta elettronica certificata, e non ci sono obblighi o limiti per crearla. Per avere un indirizzo PEC puoi usare il servizio PEC di Serverplan. Devi digitare il nome del tuo dominio per la tua email o registrarne uno nuovo. Pochi passaggi e potrai utilizzare la tua casella di posta certificata per le comunicazioni importanti. Ma come attivare la PEC?
Con il Servizio PEC Serverplan puoi sfruttare l'assistenza del nostro team per avere sempre supporto e sicurezza, senza dimenticare uno degli aspetti più importanti quando si parla di posta elettronica certificata: lo spazio disponibile.
Con la versione base hai 1 GB di spazio e allegati di 50 Megabyte, nella versione avanzata si arriva a 5. Inoltre per tutte le alternative è previsto controllo malware e antispam, ricorda che hai sempre la possibilità di inviare e ricevere email non PEC.
Garanzia di invio, di ricezione e di sicurezza del messaggio devono avere un prezzo. Il costo della posta certificata dipende dal provider, dal fornitore del servizio, e dalle tue esigenze. Ad esempio se hai già un dominio a cui associare una PEC o devi acquistarne uno.
Con Serverplan il prezzo parte dai 9.90 euro + IVA all'anno che è la classica PEC economica per chi ha esigenze minime, fino ad arrivare a 109 per l'opzione PEC TOP 5GB+5GB con più spazio a disposizione e archiviazione. Ma poi tutto dipende dalle tue esigenze.
Se scegli di attivare un servizio di Posta Elettronica Certificata con Serverplan, puoi saldare attraverso la modalità di pagamento che preferisci tra:
In fase di acquisto basta selezionare una di queste opzioni allo step 4 del carrello. Se hai bisogno di maggiori informazioni, noi siamo a disposizione: contattaci!
Se scegli il servizio di Posta Elettronica Certificata di Serverplan hai due possibilità:
Per qualsiasi dubbio o domanda: contattaci!
Di solito la PEC viene richiesta dallo studio notarile per poter costituire giuridicamente un'impresa e iscriverla alla Camera di Commercio. Se non hai ancora la Partita Iva non è un problema: per attivare una casella di posta PEC è sufficiente fornire il codice fiscale del rappresentante legale della società o della ditta individuale. La partita IVA si può associare all'indirizzo di posta certificata in un secondo momento: basta che ci comunichi gli estremi quando l'avrai avviata e ce ne occuperemo noi.
Il servizio di archiviazione e conservazione di Serverplan è attivabile* con il piano PEC TOP e ti permette di:
I file salvati sull'archivio sono disponibili in sola lettura, per garantirti l'inalterabilità del contenuto. *il modulo di richiesta attivazione della PEC TOP va sottoscritto con firma digitale.
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