Cos’è un server SMTP?

Postato in data 10 Marzo 2022 da Riccardo Esposito - Aggiornato il 12 Novembre 2023

Il server SMTP è una macchina per gestire l’invio di messaggi email in modo efficace. Il suo compito è quello di curare l’uscita dei messaggi di posta elettronica inviati dai programmi per realizzare campagne di newsletter. Fa in modo che le campagne email arrivino a destinazione, evitando di finire nello spam.

L’acquisto e il settaggio professionale di un server basato su protocollo SMTP è fondamentale nel momento in cui decidiamo di puntare sulle attività di email marketing e invio newsletter. In questo modo garantisci la riuscita delle campagne strategiche che usano la posta elettronica per fare promozione su internet.

Definizione di server SMTP

Questo tipo di macchina – il server SMTP – è ideale per un’attività professionale di email marketing, DEM e invio newsletter. Il motivo?

Perché l’invio di messaggi avviene via Simple Mail Transfer Protocol (definizione di SMTP, linguaggio per la trasmissione di posta elettronica in rete) e il server segue tutte le direttive per garantire l’invio dei messaggi di posta elettronica. Evitando che le email siano riconosciute come spam.

Come funziona questo server?

Oltre gli aspetti tecnici, quello che bisogna sapere è che questa macchina fa la differenza perché nel lavoro di conversazione con i vari agenti del processo – i client di post elettronica – fa una verifica formale dei dati. Inoltrando ad altri server relay o di consegna. Ovvero il POP che gestisce ricezione e download.

Utilizzare il server SMTP per la posta in uscita vuol dire aumentare la deliverability nell’email marketing, la capacità di far arrivare i contenuti email nella casella di posta elettronica. Questo è decisivo per il tuo piano.

Da leggere: cos’è e come funziona la PEC

Vantaggi di un server SMTP

Il primo benefit per chi usa il server SMTP per l’invio email: avere un’efficienza superiore in termini di consegna dei messaggi. Grazie all’attività corretta di questa macchina, che segue appunto il protocollo protocollo standard per la trasmissione di email, eviti che vengano registrate come spam delle email valide.

server smtp

Email che fanno parte del tuo invio massivo di messaggi promozionali. Grazie a un server professionale puoi superare i limiti stabiliti dai servizi di mailing gratuiti. Ad esempio, Gmail ha un limite di 2.000 invii al giorno.

Questo, ovviamente, con un server SMTP non avviene. Quindi, ecco una sintesi dei vantaggi: le email vengono inviate seguendo lo standard che garantisce la consegna, non ci sono limiti quantitativi e puoi inviare tutti i messaggi che desideri a un numero infinito di utenti. Ovviamente sempre in base al piano che hai acquistato.

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Un server SMTP è indispensabile?

Non è un obbligo avere un server SMTP. Diventa fondamentale, però, se lavori con la tua posta elettronica in modo da impegnare la comunicazione al punto da creare delle campagne di email marketing. Se lavori su questo fronte non puoi ignorare la possibilità (o meglio necessità) di acquistare un server SMTP professionale.

Questa macchina è al servizio di chi imposta campagne DEM ad alta conversione e vuole essere sicuro d non sbagliare. Inoltre il server SMTP è compagno fedele di chi ha una mailling list molto numerosa e un business legato all’ecommerce: nei periodi di Natale, quando mandi gli sconti o le offerte speciali, puoi permetterti errori?

Non credo, un basso tasso di consegna email è inaccettabile. Lo stesso vale per chi cura funnel di vendita, automation marketing e drip campaign in cui ci sono dei trigger che fanno scattare l’invio automatico di email per puntare su:

  • Fidelizzazione.
  • Lead nurturing.
  • Cross e upselling.

Questo è possibile grazie a un server SMTP professionale con DKIM Authentication (DomainKeys Identified Mail), verifica SPF, Sender Policy Framework, e Auto IP Rotation che consente di cambiare automaticamente gli IP.

Da leggere: 7 idee per ottimizzare la newsletter

Come e dove acquistarlo

Il modo migliore per garantire massima efficienza alla propria campagna di email marketing? Di sicuro hai bisogno di mandare i tuoi messaggi con un programma per creare newsletter professionale. A tutto questo puoi affiancare un server pensato per ottimizzare il tuo lavoro per inviare DEM, sales letter e altre comunicazioni.

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Riccardo Esposito

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