Il CMS WordPress ti permette di gestire tutti i media (immagini, video, audio e documenti) da una libreria dedicata. Ovvero, un elenco organizzato di tutti i file che hai caricato e che utilizzerai per arricchire i contenuti che ha pubblicato sul sito web che hai realizzato. Magari sfruttando la comodità di un hosting con WordPress preinstallato e potenziato dall’intelligenza artificiale.
Oggi, più che mai, è fondamentale lavorare su questo fronte, sai? Spesso ci chiediamo come posizionarci su Google Overview, come sfidare l’intelligenza artificiale e continuare a ottenere traffico dai motori di ricerca. La risposta è sempre la stessa: devi dare il miglior contenuto possibile all’utente. E questo significa anche utilizzare al meglio tutto ciò che può arricchire un testo.
In sintesi: devi conoscere bene la libreria media di WordPress. Per questo ho creato un articolo dedicato all’argomento: ecco tutto quello che devi sapere per gestire, analizzare, caricare e cancellare i file da questo database organizzato sul tuo sito internet.
Definizione semplice: la libreria media su WP è il luogo dove puoi gestire e organizzare tutti i contenuti accessori a una pagina web. Quindi, in questa sezione trovi un database definito in ordine cronologico (dal più vecchio all’ultimo che hai caricato) di tutte le immagini, delle foto, dei video e di qualsiasi altro file.
In questa lista possiamo includere tutto ciò che viene supportato dal CMS. Una nota fondamentale rispetto a questa sezione: la media library è una delle aree fondamentali del content management system in esame, sarà sempre presente.
La prima curiosità che affrontiamo: dove si trova la libreria media di WordPress? Per raggiungere questa sezione basta fare login nel tuo sito web e raggiungere dalla dashboard. Sulla sinistra, trovi l’area Media: fai click sulla voce libreria per raggiungere questa sezione che si divide in due sezioni fondamentali: in alto hai i comandi principali per intervenire sui file e in basso c’è la lista dei contenuti.
La seconda voce che trovi nella sezione media riguarda l’upload dei file nella libreria, opzione che ti permette di caricare direttamente le immagini nel database e che poi utilizzerai dove meglio credi. Ricorda, però, che puoi svolgere quest’operazione anche nella libreria.
Prima di affrontare i passaggi tecnici della libreria media su WordPress conviene ricordare un punto fondamentale: ci sono dei file che puoi caricare e altri no. In questa tabella trovi tutto quello che devi sapere rispetto ai file che puoi caricare nella media library.
| Categoria | Estensioni Supportate | Note |
|---|---|---|
| Immagini | .jpg, .jpeg, .png, .gif, .ico, .webp | .svg non supportato nativamente. |
| Video | .mp4, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .mpg, .ogv, .3gp, .3g2 | Meglio usare embed da YouTube. |
| Audio | .mp3, .m4a, .ogg, .wav | Supporto nativo per player audio. |
| Documenti | .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .xls, .xlsx, .odt, .psd | Alcuni file non mostrano anteprima. |
| Non supportati di default | .svg, .json, .zip, .exe ecc. | Possono essere abilitati tramite plugin. |
Come puoi facilmente notare, alcuni file vengono rifiutati dalla libreria media WordPress per motivi differenti. Come, ad esempio, la sicurezza del sito web. Però puoi utilizzare plugin specifici per risolvere il problema. Ad esempio, SVG support consente alla libreria media di caricare questi file e di sanificarli automaticamente per avere massima sicurezza e, al tempo stesso, flessibilità d’uso.
Passiamo alla parte pratica: cosa posso fare una volta entrato nella libreria delle immagini e dei contenuti multimediali? In primo luogo puoi aggiungere un file: basta cliccare sul pulsante in alto per raggiungere la schermata che ti consente di inserire uno o più elementi.
Una volta terminata l’operazione puoi trovare il file nell’elenco con alcune informazioni: autore, data di pubblicazione, pagina al quale il contenuto è collegato (volendo puoi anche scollegare il file dalla pubblicazione). I comandi presenti sotto al singolo file sono semplici:
Se clicchi sul singolo file della media library si apre un mondo. Oltre ad aggiungere descrizione, testo alternative e didascalia, puoi trovare l’URL del file caricato sul server e una scheda con le informazioni. Come, ad esempio, peso dell’upload, dimensioni e tipo di file.
Qui, ad esempio, possiamo notare che stiamo analizzando un’immagine in formato WebP senza testo alternativo. Se clicchi sul pulsante di modifica, inoltre, si apre un piccolo editor per ruotare, ritagliare e ridimensionare l’immagine che hai selezionato.
Anche se stiamo parlando di una sezione semplice di WordPress – una lista di file organizzati in modo da visualizzare gli upload – ci sono delle attenzioni che possono migliorare il lavoro. In primo luogo, avrai notato sicuramente che c’è un tasto per le azioni di gruppo.
Se selezioni alcuni file con le spunte puoi cancellare velocemente gli elementi selezionati. Attenzione però a ciò che fai, non eliminare ciò che è ancora presente sulle pagine web. Nella riga superiore hai una serie di strumenti per organizzare visivamente il database, come lista o griglia. WordPress, nella prima tendina, ti consente di visualizzare tutti gli elementi o solo una tipologia di file.
Inoltre, puoi applicare come filtro il parametro temporale in modo da visualizzare solo ciò che è stato caricato in un determinato mese. Le voci Data, Autore e Caricato In ti consentono di organizzare gli upload in modo decrescente o crescente rispetto alla data.
La versione base di questo strumento offre un buon numero di funzioni, sufficienti per un progetto standard. Ma non è sempre così: in molte circostanze servono dei plugin per avere ulteriori funzioni da aggiungere a quelle che hai già di default installano una versione base di WordPress. O scegliendo un hosting con CMS già pronto e ottimizzato come avviene con Serverplan.
FileBird – WordPress Media Library Folders & File Manager, ad esempio, è uno dei plugin più diffusi per implementare la tua possibilità di gestire i file in modalità avanzata: puoi organizzare i file in cartelle con il drag & drop. Tutto avviene con un’interfaccia intuitiva.
Lo stesso vale per un altro plugin spettacolare su questo fronte: WP Media Folder. Stiamo parlando di un’estensione per media library esigenti che hanno bisogno di gestione avanzata delle cartelle, integrazione con Dropbox, Google Drive e OneDrive.
