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Quali sono i permessi utenti WordPress e soprattutto a cosa servono? Quando lavori con un blog aziendale, oppure hai un diario personale e decidi di trasformarlo in magazine, questo è un punto da prendere in considerazione per ottenere il miglior risultato possibile.
Sai bene che la presenza di più autori su un blog può essere un problema, ma anche una risorsa. Non puoi fare tutto da solo se hai un grande progetto da gestire. La piattaforma multiautore è una soluzione utile per i tuoi scopi ecco perché devi ragionare a fondo sulla gestione dei permessi utenti WordPress. Da dove iniziare? Da una definizione.
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Prima di comprendere come gestire i ruoli sul blog è utile capire di cosa stiamo parlando per approfondire e contestualizzare. Allora, i permessi utenti WordPress sono delle restrizioni che consentono all’amministratore di accettare o meno determinate azioni nel momento in cui una persona si trova nella dashboard.
Il backend è un po’ come casa. Se ospiti tuo fratello lasci le porte aperte dato che ti fidi, se ci sono degli amici di lunga data magari chiudi l’ingresso della lavanderia perché non vuoi che veda la biancheria sporca. Se porti dei perfetti sconosciuti in casa non vai oltre il salotto.
La metafora è utile per far capire l’utilità dei ruoli e permessi su questo CMS. Non sempre le restrizioni riguardano una questione di fiducia, spesso vuoi semplificare la vita ai collaboratori che devono concentrarsi solo su determinati aspetti del lavoro.
Oppure sai che alcuni personaggi sono poco pratici con WordPress quindi hai paura di ritrovarti con il blog offline o con qualche plugin disinstallato. Insomma, i motivi per creare utenti personalizzati sono tanti. Ma la procedura è semplice, scopriamola insieme.
Da leggere: come ottimizzare il permalink del blog
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Di base trovi 5 profili che puoi scegliere per i collaboratori. Particolare attenzione viene data all’amministratore che è, in pratica, il padrone di casa. Poi si scende nella gerarchia fino ad arrivare al subscriber. Vediamo nel dettaglio questi profili con relative competenze:
Chiaro, l’amministratore è un ruolo delicato e devi gestirlo con cura. Soprattutto devi evitare che ci siano amministratori inutili sul tuo blog, se ci sono delle voci di servizio per collaboratori che non sono più necessari meglio eliminare porte di accesso superflue.
Ho appena elencato i principali profili che puoi attivare su questo CMS, ma devi prendere coscienza del fatto che puoi fare qualcosa in più. Ad esempio è possibile personalizzare i ruoli e dare delle libertà in più a chi ha diritto ad ampliare il proprio raggio d’azione. Un esempio?
Guarda l’immagine in alto, è presa dalla pagina di User Role Editor. Come puoi vedere le possibilità offerte da quest’estensione sono ampie, puoi personalizzare le azioni conferite agli utenti nei minimi dettagli. Senza dimenticare che alcuni plugin aggiungono nuovi ruoli, come lo shop manager di Woocommerce e il SEO editor di Yoast.
La prima fase della definizione dei permessi avviene nel momento in cui crei un nuovo utente. Per fare questo basta andare nella dashboard e seguire una procedura elementare: vai sulla voce Utenti e poi su aggiungi nuovo. A questo punto avrai una schermata per i dati.
Attenzione, hai un menu a tendina che ti suggerisce di indicare quale permesso conferire al nuovo utente. Basta andare su questo menu e scegliere la soluzione che preferisci. A questo punto il gioco è fatto, il nuovo blogger potrà fare solo ciò che tu hai deciso per lui.
Una volta indicata questa soluzione non puoi più tornare indietro? Assurdo, non è così. Basta andare sempre nella voce dedicata agli utenti e raggiungere la lista delle persone che hanno accesso al blog. Nella pagina per correggere i parametri trovi lo stesso menu a tendina così puoi cambiare il ruolo, però avvisa prima il proprietario del profilo dell’operazione.
Da leggere: come personalizzare il footer di un sito o di un blog
Mi sembra ovvio, questo è un argomento importante per chi deve organizzare un grande progetto. O semplicemente vuole ospitare dei guest blogger lasciando spazio al proprietario del testo per inserire, formattare e mutare il lavoro. Senza però mettere in pericolo la base.
Insomma, qui trovi una serie di indicazioni utili per gestire i permessi utenti WordPress, adesso lascio a te la parola: quanti amministratori ci sono sul blog? Hai deciso di fare un po’ di pulizia? Vuoi cancellare un profilo o cambiare permessi ma non sai come fare? Lascia le tue domande.
15 commenti presenti
Paolo ha commentato il 2020-12-15 00:29:49
Una richiesta, sono autore di articoli di un sito internet in WP di un piccolo comitato, purtroppo abbiamo perso l’amministratore e non abbiamo accesso alla mail ad asso associata.
Abbiamo accesso a tutte le utenze di Aruba ma non a quelle di amministrazione degli utenti del nostro sito. Come possiamo fare a riprendere la gestione amministrativa del sito e del blog.
Riccardo Esposito ha commentato il 2020-12-17 16:01:35
Ciao, avete provato a fare questa domanda al provider?
giuia ha commentato il 2021-05-19 14:20:38
ciao io ho inserito proprio cosi il nuovo utente autore del blog ma non riceve alcuna mail con i dati di acceso
Riccardo Esposito ha commentato il 2021-05-20 17:20:20
Hai visto nello spam?
Marina ha commentato il 2021-10-26 07:50:28
Buongiorno,
ho necessità di assegnare un doppio ruolo (administrator e vendor) ad alcuni utenti.
E’ possibile? Devo creare due profili diversi con ruoli diversi per ciascuno?
Grazie!
Antonio Giornetta ha commentato il 2022-01-10 21:35:51
Salve.
Ho creato un utente di tipo Autore.
Ma non riesce a mettere il codice di google maps per visualizzare le mappe di google maps.
E’ possibile associare dei permessi particolari all’utente di tipo autor affinchè possa inserire le mappe di google maps?.
E cmq a me serve un tipo di utente che non veda/modifichi le “pagine” del mio sito, ma solo i suoi articoli e che ovviamente possa inserire le mappe di cui sopra.
Grazie per il tempo che mi vorrà dedicare.
Saluti
Riccardo Esposito ha commentato il 2022-01-13 16:28:20
Ciao, puoi provare con il plugin https://wordpress.org/plugins/members/ oppure devio lavorare di codice seguendo queste indicazioni https://developer.wordpress.org/reference/functions/add_role/
Stefano ha commentato il 2022-04-27 12:33:22
Ciao, è possibile creare un form di registrazione dove però si possono iscrivere solo gli utenti che hanno un certo tipo di mail.
Mi spiego: gli utenti che hanno una mail che finisce per @pippo.it potranno iscriversi, tutti gli altri no!
Grazie in anticipo
Riccardo Esposito ha commentato il 2022-04-27 14:09:12
Ciao, mi dispiace ma non ho notizia di plugin che siano compatibili con questa esigenza. Di sicuro con un buon programmatore però è possibile.
Pietro ha commentato il 2022-06-22 10:50:57
Sarà necessario andare nel database e forzare le informazioni relative all’utente, oppure far diventare amministratore un profilo editore e poi forzare il reset password dell’utenza amministrativa o crearne una nuova
Riccardorocco ha commentato il 2022-10-27 20:52:45
Ciao a tutti, è da qualche giorno che mi viene notificato che si iscrivono dei nuovi utenti sul mio sito con email del tipo (test@123 ecc)
Cosa sono , bot?
E come posso evitare che succeda?
Esiste un modo per non fare iscrivere più nessuno?
E lasciare solo me come amministratore?
Grazie in anticipo
Mattia Verardi ha commentato il 2023-12-02 09:08:16
Ciao, ho commissionato un lavoro ad un professionista per la realizzazione di una pagina del mio blog con Elementor Pro e l’ho nominata editore. Tuttavia, il professionista mi richiedere di nominarlo anch’esso amministratore, in quanto non riesce ad operare per via delle limitazioni concesse dalla piattaforma WordPress. Non esiste un’alternativa, anche in vista di lavori su commissione futuri?
Riccardo Esposito ha commentato il 2023-12-07 05:14:50
Ciao, puoi usare dei plugin a pagamento che permettono di creare utenti con funzioni specifiche https://publishpress.com/capabilities/
Monia ha commentato il 2024-03-17 10:52:03
ciao, sto utilizzando un form dove chi si registra può caricare alcuni files tra cui un .pdf ed anche un .mp4 però compare l’avviso “Non sei abilitato al caricamento di file di questo tipo.”
Nel wp.config.php ho inserito tutti i files che possono caricare , in questo caso sembrerebbe più una questione di permessi.
Grazie molte
Monia
Riccardo Esposito ha commentato il 2024-05-06 13:01:43
Hai provato a impostare, appunto, i permessi lato plugin? C’è qualcosa di specifico nelle impostazioni?